AGB/ Allgemeine Veranstaltungsbedingungen MOTORRAD TESTIVAL 2025
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich
und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
1. Geltungsbereich
1.1 Diese Veranstaltungsbedingungen gelten ausschließlich für die Teilnahme an der Veranstaltung MOTORRAD
TESTIVAL 2025. Anderslautende oder entgegenstehende Bedingungen des Teilnehmers gelten nur, wenn diese vom
Veranstalter ausdrücklich schriftlich anerkannt wurden. Veranstalter ist die Motor Presse Stuttgart GmbH &
Co. KG, Leuschnerstraße 1, 70174
Geschäftsführer: Kay Labinsky.
1.2 Für die rechtmäßige Leistungserbringung ist ausschließlich die Motor Presse Stuttgart GmbH & Co. KG
verantwortlich.
2. Zustandekommen des Vertrags
2.1 Mit Absenden seiner Anmeldung bietet der Teilnehmer den Abschluss des Vertrags verbindlich an. Der Vertrag
kommt nach erfolgreicher Bezahlung durch den Teilnehmer mit Zugang der Bestätigungsmail durch Butler Solutions
GmbH zustande. Die Anmeldung zu der Veranstaltung ist verbindlich. Es besteht kein gesetzliches oder
vertragliches Widerrufsrecht (§ 312 g Abs.1 Nr. 9 BGB).
2.2 Ohne Zahlung des gesamten Teilnahmepreises besteht für den Teilnehmer kein Anspruch auf Erbringung der
gebuchten Leistungen durch die Motor Presse Stuttgart. Den Teilnahmepreis entnehmen Sie bitte der
Veranstaltungsbeschreibung.
3. Buchungsprozess
3.1 Der Veranstalter hat das Unternehmen Butler Solutions GmbH, Radetzkystrasse 20, 9020 Klagenfurt, Österreich
mit der Durchführung des Anmeldeprozesses und der Vereinnahmung der Teilnahmegebühr beauftragt. Die
Rechnungsstellung erfolgt somit durch die Butler Solutions GmbH. Die Anmeldung erfolgt elektronisch über das
Buchungssystem des beauftragten Dienstleisters.
3.2 Der Teilnehmer erhält bei der Veranstaltung die Möglichkeit, im Rahmen einer leihweisen Überlassung von
Motorradneuheiten verschiedener Hersteller, diese im Rahmen von Probefahrten zu testen.
3.3 Der Teilnehmer versichert, im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis zu sein, die ihn zum Führen der
überlassenen Fahrzeuge im öffentlichen Straßenverkehr berechtigt. Er verpflichtet sich, diese auf Verlangen vor
Beginn der Veranstaltung vorzulegen. Ohne Vorlage einer gültigen Fahrerlaubnis ist eine Teilnahme an den
Probefahrten nicht möglich. Der Teilnehmer ist verpflichtet, die Fahrerlaubnis bei allen Fahrten mit sich zu
führen.
3.4 Die zur Verfügung stehenden Fahrzeuge werden vom Veranstalter in Kategorien eingeteilt. Der Teilnehmer
wählt im Rahmen seines Buchungsprozesses die von ihm gewünschte Fahrzeugkategorie aus. Die Angaben zu den
einzelnen, zur Verfügung zu stellenden Fahrzeugtypen erfolgen vorbehaltlich deren Lieferbarkeit. Kann der
Hersteller aus nicht vorhersehbaren Gründen ausnahmsweise ein Fahrzeugmodell nicht liefern, behält sich der
Veranstalter vor, das betreffende Fahrzeug gegen ein anderes, in die betreffende Kategorie passendes Fahrzeug
auszutauschen.
4. Leistungsumfang und Bezahlung
4.1 Der Veranstalter schuldet nur die in der Veranstaltungsbeschreibung angegebenen Leistungen.
4.2 Der Teilnehmer ist verpflichtet, den für diese Leistungen vereinbarten Preis zu bezahlen.
4.3 Der Teilnehmer kann den Betrag über die im Buchungsportal angegebenen Zahlungswege begleichen. Soweit per
Kreditkarte oder Giropay bezahlt wird, erfolgt die Abwicklung über den von unserem Dienstleister beauftragten
Zahlungsanbieter Stripe. Vor der Bezahlung müssen die Datenschutzerklärung und die Allgemeinen
Veranstaltungsbedingungen MOTORRAD TESTIVAL 2025 per Klick akzeptiert werden. Anschließend erscheint ein Button
mit dem Text JETZT BEZAHLEN.
5. Fahrzeugüberlassung und Haftungsumfang des Teilnehmers
5.1 Dem Teilnehmer werden Motorräder zur Durchführung von Probefahrten leihweise vom Veranstalter überlassen.
Die Motorräder sind bei Rückkehr wieder in unbeschädigtem Zustand zurückzugeben.
5.2 Die Probefahrten werden auf öffentlichen Straßen durchgeführt. Die Fahrstrecke wird vom Veranstalter
vorgegeben.
5.3 Die Probefahrten erfolgen in der Gruppe mit ca. fünf bis acht in der Regel unterschiedlichen Motorrädern
verschiedener Marken und werden von einem Reiseleiter oder erfahrenen Redakteur des Veranstalters geleitet.
Während der Ausfahrt werden die Fahrzeuge nach regelmäßigen Zeitabschnitten unter den Teilnehmern gewechselt, so
dass jeder Teilnehmer jedes Fahrzeug der Gruppe testen kann. Für das Fahren in der Gruppe gelten bestimmte
Regeln, mit denen jeder Teilnehmer zu Beginn der Veranstaltung im Rahmen einer Einweisung vertraut gemacht wird.
Insbesondere sind beim Fahren die vorgegebene Reihenfolge und der gesetzlich vorgeschriebene Sicherheitsabstand
einzuhalten.
5.4 Alle Teilnehmer sind angehalten, umsichtig und rücksichtsvoll zu fahren.
5.5 Während der Dauer der Fahrt sind diese Leitungspersonen dem Teilnehmer gegenüber weisungsbefugt. Bei groben
Verstößen gegen die Fahrdisziplin ist die Motor Presse Stuttgart berechtigt, den Teilnehmer von der weiteren
Teilnahme auszuschließen. Eine Rückzahlung der Teilnahmegebühr erfolgt in diesem Fall nicht.
5.6 Die überlassenen Fahrzeuge sind haftpflichtversichert und für den öffentlichen Straßenverkehr zugelassen.
Ferner besteht entweder eine Vollkaskoversicherung oder eine Haftungsbegrenzung des Herstellers für Schäden an
dem geliehenen Motorrad, jeweils mit einem im Schadensfall vom Teilnehmer zu bezahlender Selbstbehalt, der nach
einzelnen Herstellern variiert, jedoch maximal 2.500 € pro Schadensfall beträgt. Verursacht der Teilnehmer an
dem ihm überlassenen Fahrzeug einen Schaden, haftet er bis zur Höhe des bestehenden Selbstbehalts für den
Schaden.
5.7 Bei vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Schadensverursachung, bei Verursachung des Schadens unter Drogen-
oder Alkoholeinfluss oder bei Fahren ohne Fahrerlaubnis entfällt die vorstehende Haftungsbeschränkung und der
Teilnehmer haftet vollumfänglich für den von ihm verursachten Schaden.
5.8 Wird die Haftpflichtversicherung infolge vorsätzlichen oder grob
fahrlässigen Verhaltens des Teilnehmers leistungsfrei bzw. kann die
Haftpflichtversicherung den Veranstalter infolge dieses Verhaltens des
Teilnehmers in Regress nehmen oder entstehen infolge des Verschuldens des
Teilnehmers Schäden, die nicht im Rahmen der Kfz-Haftpflichtversicherung
abgedeckt sind, haftet der Teilnehmer für sämtliche von ihm verursachten
Schäden, die nicht von der Kfz- Haftpflichtversicherung abgedeckt sind. Im
Fall grober Fahrlässigkeit ist der Veranstalter berechtigt, den Teilnehmer
in einem der Schwere des Verschuldens entsprechenden Umfang bis zur Höhe des
Gesamtschadens in Anspruch zu nehmen.
5.9 Während der Veranstaltung besteht ein absolutes Alkoholverbot und ein
Verbot von Drogen sowie sonstiger berauschender Mittel, die die
Fahrtüchtigkeit beeinträchtigen oder beeinträchtigen können. Der Teilnehmer
versichert, bei Fahrtantritt fahrtüchtig zu sein. Die Veranstaltungsleitung
ist berechtigt, den Teilnehmer bei Vorliegen eines begründeten Verdachts
auf eine Alkoholisierung oder den Konsum von Drogen oder sonstiger
berauschender Mittel von der weiteren Teilnahme auszuschließen. Eine
Rückerstattung des Teilnahmepreises erfolgt in diesen Fällen nicht.
6. Veranstaltungsbeginn/Rücktritt/Absage/Verschiebung
Rücktritt durch den Teilnehmer
6.1 Der kostenfreie Rücktritt vom Vertrag durch den Teilnehmer ist bis
spätestens 21 Tage vor Veranstaltungsbeginn möglich. Erfolgt der Rücktritt
zu einem späteren Zeitpunkt ist auch bei Nichtteilnahme der volle
Teilnahmebeitrag zu bezahlen. Maßgeblich ist der Zeitpunkt des Eingangs der
Erklärung bei der Motor Presse Stuttgart. Der Rücktritt bedarf zu seiner
Wirksamkeit der Textform. Der Nachweis, dass dem Veranstalter ein geringerer
Schaden entstanden ist, bleibt dem Teilnehmer unbenommen. Aus
Nachweisgründen empfehlen wir dem Teilnehmer die schriftliche
Geltendmachung des Rücktritts.
6.2 Im Falle eines kostenfreien Rücktritts nach Ziff. 6.1 Satz 1 erstattet
der Veranstalter dem Teilnehmer bereits entrichtete Teilnahmegebühren
zurück.
Rücktritt durch den Veranstalter
6.3 Die Motor Presse Stuttgart hat das Recht, die Veranstaltung aus
wichtigem Grund zu verschieben oder ganz oder in Teilen abzusagen. Bei
Nichterreichen der in der Veranstaltungsbeschreibung angegebenen
Mindestteilnehmerzahl pro Kategorie und Gruppe kann die Motor Presse
Stuttgart bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn vom Vertrag zurücktreten
oder versuchen, dem Teilnehmer ein Teilnahmeangebot entweder für eine
andere Kategorie bzw. eine zeitlich anders gelagerte Gruppe zu unterbreiten.
Der Teilnehmer ist in seiner Entscheidung, ob er ein solches Angebot
annehmen möchte, frei. Nimmt der Teilnehmer das Angebot an, gilt der
abgeschlossene Vertrag mit der vereinbarten Änderung fort. Lehnt der
Teilnehmer das Angebot ab, wird Motor Presse Stuttgart ihm die bezahlte
Teilnahmegebühr zurückerstatten. Weitergehende Ansprüche gegen die Motor
Presse Stuttgart, insbesondere eine Kostenerstattung für Reisekosten oder
ähnliches bestehen nicht.
Absage wegen höherer Gewalt
6.4 Muss die Veranstaltung wegen unvorhersehbaren Umständen, die außerhalb
des Einflussbereichs des Veranstalters liegen (z.B. Naturkatastrophen oder
Wetterverhältnisse, welche Motorradfahren aus Sicherheitsgründen nicht
zulassen) abgesagt werden, endet der Vertrag. Bestimmt der Veranstalter
einen Ersatztermin, so wird er den Teilnehmern vorrangig die Teilnahme zu
diesem Termin anbieten. Andernfalls werden die bereits entrichteten
Teilnahmegebühren dem Teilnehmer zurückerstattet.
6.5 Weitergehende Ansprüche gegen die Motor Presse Stuttgart, insbesondere
eine Kostenerstattung für Reisekosten oder ähnliches bestehen nicht.
7. Foto- und Filmaufnahmen
7.1 Der Veranstalter behält sich vor, Bild- und Filmaufnahmen von
Teilnehmern während der Veranstaltung zu fertigen und auf der (den)
Internet- Seite(n), in Pressemitteilungen und Druckerzeugnissen des (der)
Veranstalter(s) zu Berichtszwecken oder zur Bewerbung von
Folgeveranstaltungen zu veröffentlichen. Sie können der Veröffentlichung mit
Wirkung für die Zukunft jederzeit widersprechen.
7.2 Außerdem wir ein Fotograf während der Veranstaltung Aufnahmen fertigen,
die im Anschluss an die Veranstaltung käuflich erworben werden können.
8. Datenschutz und Werbebefugnis
8.1 Die Anmeldedaten werden von unserem Dienstleister gem. Ziff. 3.1 zur
Vertragserfüllung erhoben und verarbeitet. Wir haben mit unserem
Dienstleister einen datenschutzrechtlichen Auftragsverarbeitungsvertrag
gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
8.2 Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Angebote zu ähnlichen
Produkten oder Dienstleistungen aus unserem Haus zukommen zu lassen. Sie
können dieser Verwendung jederzeit kostenlos per E-Mail an
info@actionteam.de widersprechen.
Für weitere Informationen zum Datenschutz lesen Sie bitte auch unsere
Datenschutzhinweise auf der folgenden Seite.
Datenschutzhinweise
Ihre bei Vertragsschluss angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere
Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum,
Führerscheindaten sowie gegebenenfalls Zahlungsdaten, erheben, speichern
und nutzen wir zum Zweck der Vertragsdurchführung und zur Abrechnung.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 I lin.b) DSGVO.
Für Rückfragen zur Buchung oder Informationen zur Abwicklung der gebuchten
Veranstaltungen nutzen wir für die Kontaktaufnahme gegebenenfalls Ihre
E-Mail-Adresse oder auch Ihre Telefonnummer. Im Rahmen der
Veranstaltungsdurchführung setzen wir externe Dienstleister ein, an die
wir, soweit zur Vertragserfüllung erforderlich, personenbezogene Daten
über Sie weitergeben.
Wir haben mit dem Teilnehmermanagement und dem Inkasso der zu bezahlenden
Teilnahmebeiträge das Unternehmen Butler Solutions GmbH, Radetzkystrasse 20,
9020 Klagenfurt, Österreich beauftragt und mit diesem einen
datenschutzrechtlichen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen (Art.
28 DSGVO).
Wir behalten uns vor, Ihre E-Mail-Adresse, die wir im Zusammenhang mit Ihrer
Buchung erlangt haben, gem. § 7 III UWG zu nutzen, um Sie über ähnliche und
Folgeveranstaltungen der Motor Presse Stuttgart GmbH & Co. KG zu
informieren. Sie können der Speicherung und Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse zu
diesem Zweck jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen unter
info@actionteam.de. Beim Widerspruch entstehen Ihnen außer den
Übermittlungskosten nach Basistarifen keine Kosten.
Sie können der Zusendung weiterer E-Mails und der Speicherung und
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken jederzeit
widersprechen und Ihre Einwilligung zum Erhalt von E-Mails jederzeit
widerrufen unter info@actionteam.de.
Darüber hinaus nutzen wir Ihre Daten nur dann zu werblichen Zwecken oder
geben diese an Dritte weiter, wenn Sie dem zuvor ausdrücklich zugestimmt
haben.
Bei Ihrer Bezahlung mit Kreditkarte wird die Zahlung über das von unserem
Dienstleister beauftragte Abrechnungsunternehmen Stripe Payments Europe
Ltd., Block 4, Harcourt Centre, Harcourt Road, Dublin 2, Ireland,
abgewickelt. Hierzu werden im Rahmen des Buchungsvorgangs folgende
Informationen an Stripe übermittelt: Name, Anschrift, Kontonummer,
Bankleitzahl, Kreditkartennummer, Rechnungsbetrag, Währung und
Transaktionsnummer. Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zum
Zwecke der Zahlungsabwicklung mit dem Zahlungs-Dienstleister Stripe Payments
Europe Ltd. Nähere Informationen zum Datenschutz von Stripe finden Sie unter
der URL https://stripe.com/de/terms
Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
zu verlangen und können hierzu eine Kopie einfordern. Außerdem können Sie
die Löschung, Berichtigung oder in bestimmten Fällen die Einschränkung der
Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten beanspruchen. Verlangen Sie die
Löschung Ihrer Daten, so werden wir Ihrer Aufforderung schnellstmöglich
nachkommen, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder unsere
berechtigten Interessen an einer Speicherung einer Löschung entgegenstehen.
Im Übrigen löschen wir Ihre Daten, wenn entweder die angegebenen Zwecke
erfüllt oder weggefallen sind und nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen
oder andere rechtliche Erfordernisse einer Löschung entgegenstehen.
Der Veranstalter behält sich ferner vor, Bild- und Filmaufnahmen, die
während der Veranstaltungen gefertigt werden, auf der (den)
Internetseite(n), in Pressemitteilungen und Druckerzeugnissen des
Veranstalters einschließlich des Veranstaltungskatalogs des Action Team und
den dazugehörigen Facebook-Auftritten zu veröffentlichen. Fotografische
Aufnahmen werden auch gefertigt, um Ihnen diese nach der Veranstaltung zum
Kauf anzubieten. Sie haben das Recht, der Fotografie und Veröffentlichung
Ihrer Person zu widersprechen.
Wenn Sie keine Veröffentlichung wünschen, teilen Sie uns dies bitte unter
info@actionteam.de mit.
AUFSICHTSBEHÖRDE
Außerdem können Sie sich auch an den Landesbeauftragten für Datenschutz und
Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstr. 20, 70173
Stuttgart, als zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden.
VERANTWORTLICHE
VERANTWORTLICHE FÜR DIE DATENVERARBEITUNG I.S.D. DSGVO IST:
Motor Presse Stuttgart GmbH & Co. KG
Leuschnerstr. 1
70174 Stuttgart
Geschäftsführer: Kay Labinsky
Unseren Betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter
datenschutz@motorpresse.de
Tel.: 0711-182-01.
BUCHUNGSPROZESS:
Verantwortlicher: Veranstalter (siehe Impressum)
Auftragsdatenverarbeiter: Butler Solutions GmbH
Im Rahmen des Buchungsprozesses für Probefahrten / Motorrad Touren agiert
der Veranstalter als datenschutzrechtlich Verantwortlicher. Der Probefahrten
Butler fungiert als Auftragsdatenverarbeiter. In speziellen Fällen, in denen
der Probefahrtenbutler als Veranstalter auftritt, übernimmt die Butler
Solutions GmbH die Verantwortung gemäß EU-DSGVO Art. 4 Abs. 7. Für die
Buchung benötigte personenbezogene Daten wie Adressdaten,
Lenkerberechtigung, Namen und die Fahrzeugauswahl werden vom
Probefahrtenbutler im Auftrag des Veranstalters verarbeitet und unter
Einhaltung der Datenschutz-bestimmungen gespeichert und geschützt.
VERRECHNUNG:
Verantwortlicher: Butler Solutions GmbH
Der Probefahrten Butler ist für die Verrechnung der Probefahrten / Motorrad
Touren datenschutzrechtlich verantwortlich. In dieser Funktion verarbeitet
er Ihre für die Zahlungsabwicklung notwendigen personenbezogenen Daten
unter Einhaltung strenger Datenschutzstandards und -gesetze.
DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER DES AUFTRAGSDATEN-VERARBEITERS (BUTLER SOLUTIONS
GMBH)
DPO Consult GmbH
Karl Pusch (GF)
Joanneumring 18
8010 Graz
Österreich
Telefon: AT: 0800224488 DE: 08002244880
E-Mail: dpo@dpo.at
Registergericht: GRAZ